Ihre Aufgaben – Nach der Prüfung

Wenn alle Teilnehmenden ihre Prüfung beendet haben und die Notizzettel vollständig eingesammelt sind, dürfen die Teilnehmenden den Prüfungsraum verlassen. 

Folgende Schritte sind dann noch nötig:

Übermittlung der Dokumente an g.a.s.t.

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Nach Abschluss der Prüfung laden Sie bitte folgende Unterlagen in das Testzentren-Portal hoch:

  • Durchführungsprotokoll und Sitzplan für jeden Prüfungsraum separat 

  • Foto des Prüfungsraums (falls vorhanden): Achten Sie darauf, dass aus Datenschutzgründen keine Teilnehmenden erkennbar sind.

Prüfung der "Übersicht bearbeiteter Aufgaben"

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Am Ende der Prüfung klicken Sie auf den roten Button Weiter nur als Prüfungsbeauftragter, um zur Übersicht der bearbeiteten Aufgaben zu gelangen.

Diese Übersicht muss an jedem Teilnehmenden-Rechner von Prüfungsbeauftragten und Aufsichtspersonen kontrolliert werden.

  • Ein leeres Kästchen vor einer Aufgabe bedeutet: nicht bearbeitet und nicht übermittelt.

  • Achten Sie besonders im Teil Sprechen darauf, dass alle Audiodateien korrekt übertragen wurden.

Was tun, wenn Audiodateien fehlen, obwohl Aufgaben bearbeitet wurden?

  • Safe-Exam-Browser schließen.
  • Audiodateien aus dem Download-Ordner auf einen USB-Stick kopieren.
  • g.a.s.t. kontaktieren, um einen Upload-Link für einen sicheren Cloud-Ordner zu erhalten.
  • Dateien dort hochladen.
  • Teilnehmendennummern der betroffenen Personen im Durchführungsprotokoll notieren.

Wenn alle Aufgaben mit einem X markiert sind und alle Aufnahmen vorhanden sind, kann der Safe-Exam-Browser geschlossen werden.

Schließen von SEB und Löschen der Dateien

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Nach Abschluss der Prüfung setzen Sie bitte die PCs korrekt zurück. Dazu führen Sie bitte folgende Schritte durch:

  • Safe-Exam-Browser schließen
    Beenden Sie den Safe-Exam-Browser auf jedem PC, indem Sie gleichzeitig die Tasten F2 + F11 + F12 drücken.
    ⚠️ Diese Tastenkombination darf nicht an Prüfungsteilnehmende weitergegeben werden.
  • Prüfungsrelevante Daten löschen
    Entfernen Sie alle sensiblen Daten von den Prüfungsrechnern, indem Sie die Verknüpfung des Safe-Exam-Browsers vom Desktop trennen und alle Dateien im Download-Ordner löschen. Markieren Sie diese Dateien und löschen Sie sie dauerhaft mit Shift + Entf (bzw. Delete).

 

 

Schalten Sie alle beteiligten Rechner aus – damit ist die Prüfung offiziell beendet.

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