Durchführung der Identitätskontrolle: Bevor Teilnehmende den Prüfungsraum betreten, muss ihre Identität überprüft werden – anhand der Liste im Testzentren-Portal.

So gehen Sie vor:

• Ausweisdokument prüfen:
  Jede Person muss sich mit dem Lichtbildausweis ausweisen, der bei der Online-Anmeldung verwendet wurde. (Studierendenausweise reichen nicht aus.)

• Daten vergleichen: Kontrollieren Sie Name, Vorname, Geburtsdatum, Ausweisart und -nummer mit der Liste. Nutzen Sie zusätzlich das hinterlegte Foto zur Identitätsbestätigung.

• Dokumentation

Alle Unstimmigkeiten oder Auffälligkeiten bei der Identitätskontrolle bitte im Durchführungsprotokoll dokumentieren – inklusive Teilnehmendennummern.

• Zulassung zur Prüfung

Wurde die Identität aller erschienenen Teilnehmenden bestätigt, können Sie die Identitätskontrolle abschließen und die Teilnehmenden über das Testzentren-Portal zur Prüfung zulassen.

• Vertraulicher Umgang mit Prüfungsinhalten

Erinnern Sie die Teilnehmenden daran, dass alle Prüfungsinhalte vertraulich sind. Mit der Anmeldung haben sie die Datenschutz- und Geheimhaltungserklärung bereits akzeptiert.

• Zugangsdaten bereithalten

Fragen Sie nach, ob die Teilnehmenden ihre Zugangsdaten (Teilnehmendennummer und Prüfungskennung) griffbereit haben. Falls nicht, können Sie die Daten im Testzentren-Portal einsehen und bereitstellen.

• Prüfungsablauf und Pausen

Der Ablauf der Prüfung, die Bearbeitungszeiten und Pausen sind standardisiert und verbindlich.

Während einzelner Prüfungsteile sind keine Pausen möglich. Zwischen den Aufgaben gibt es automatisch 20 Sekunden Pause – diese können genutzt oder übersprungen werden.

Für einen synchronen Ablauf, besonders bei mündlichen Aufgaben, sollten die Pausen eingehalten werden.

• Einstreuaufgaben & Zeitrahmen

Fünf Tage vor der Prüfung wird im Testzentren-Portal angezeigt, ob und wie sich die Bearbeitungszeit durch sogenannte Einstreuaufgaben verändert.

Bitte weisen Sie die Teilnehmenden darauf hin, dass sie von einigen Aufgabentypen zwei Aufgaben erhalten. Dies können inhaltlich unterschiedliche Aufgaben bei den einzelnen Teilnehmenden sein. Alle angezeigten Aufgaben müssen bearbeitet werden.

• Einloggen der Teilnehmenden

Bitten Sie die Teilnehmenden, sich mit ihrer Teilnehmendennummer und Prüfungskennung einzuloggen. Diese Zugangsdaten wurden ihnen bei der Anmeldung mitgeteilt.

• Überprüfung der Identität

Nach dem Login erscheint die Startseite mit dem Foto der jeweiligen Person und einem Start-Button.

Vergleichen Sie vor Prüfungsbeginn die Fotos auf den Bildschirmen mit den anwesenden Personen, um sicherzustellen, dass die richtigen Teilnehmenden anwesend sind.

• Anweisungen & Technik-Check

Die Prüfungssoftware führt die Teilnehmenden durch:

• Anweisungen zur Prüfung
• Prüfungsregeln
• Aufbau der Prüfung

Anschließend wird ein Technik-Check durchgeführt – inklusive Mikrofon- und Kopfhörer-Test –, um sicherzustellen, dass alles einwandfrei funktioniert.

Sobald Sie die Identität aller ausgewählten Teilnehmenden bestätigt haben, erscheint im Testzentren-Portal automatisch der Bereich „Prüfung starten“.

• Wählen Sie alle Teilnehmenden aus.
• Klicken Sie auf „Prüfung starten“.
• Bitten Sie die Teilnehmenden, ebenfalls den Start-Button auf ihren Bildschirmen zu klicken.

Damit beginnt die Prüfung für alle gleichzeitig – und die Teilnehmenden können mit der Bearbeitung starten.

Bitte sammeln Sie am Ende der Prüfung alle ausgegebenen Notizblätter ein – auch unbenutzte. Teilnehmende dürfen kein Notizpapier mitnehmen.

Wichtig: Laden Sie die Notizblätter nicht im Portal hoch. Aus Sicherheitsgründen müssen sie fachgerecht vernichtet werden.