Ihre Aufgaben – Am Prüfungstag
Materialien im Prüfungsraum
Für einen reibungslosen Ablauf der Prüfung stellen Sie bitte sicher, dass folgende Materialien im Prüfungsraum vorhanden sind:
- Durchführungsprotokoll und Sitzplan
Laden Sie beides über das Testzentren-Portal herunter. Füllen Sie das Durchführungsprotokoll digital aus und dokumentieren Sie den zeitlichen Ablauf sowie auffällige Vorkommnisse detailliert.
- Teilnehmendenliste
Diese enthält alle wichtigen Informationen: Namen, Teilnehmendennummern, Prüfungskennungen sowie Fotos der Teilnehmenden.
- USB-Stick (optional)
Dieser kann verwendet werden, um den Safe-Exam-Browser herunterzuladen.
Persönliche Gegenstände und elektronische Geräte
Aus Sicherheitsgründen dürfen persönliche Gegenstände wie Taschen, Mobiltelefone oder andere elektronische Geräte (wie Tablets, MP3-Player und Smartwatches) nicht in den Prüfungsraum mitgenommen werden. Bitte sorgen Sie dafür, dass alle Geräte außerhalb des Prüfungsraums sicher verstaut werden.
Durchführung der Identitätskontrolle: Bevor Teilnehmende den Prüfungsraum betreten, muss ihre Identität überprüft werden – anhand der Liste im Testzentren-Portal.
So gehen Sie vor:
- Ausweisdokument prüfen:
Jede Person muss sich mit dem Lichtbildausweis ausweisen, der bei der Online-Anmeldung verwendet wurde. (Studierendenausweise reichen nicht aus.)
- Daten vergleichen: Kontrollieren Sie Name, Vorname, Geburtsdatum, Ausweisart und -nummer mit der Liste. Nutzen Sie zusätzlich das hinterlegte Foto zur Identitätsbestätigung.
Was tun bei fehlendem oder ungültigem Ausweis?
- Ohne gültigen Ausweis keine Teilnahme.
- Bei Verlust oder Behördenabgabe des Dokuments: Eine offizielle Bescheinigung der Behörde ist notwendig.
- Bekannte Teilnehmende ohne Ausweis dürfen unter Vorbehalt mitmachen, müssen den Ausweis am Folgetag im Testzentrum vorzeigen.
- Dokumentation
Alle Unstimmigkeiten oder Auffälligkeiten bei der Identitätskontrolle bitte im Durchführungsprotokoll dokumentieren – inklusive Teilnehmendennummern.
- Zulassung zur Prüfung
Wurde die Identität aller erschienenen Teilnehmenden bestätigt, können Sie die Identitätskontrolle abschließen und die Teilnehmenden über das Testzentren-Portal zur Prüfung zulassen.
- Vertraulicher Umgang mit Prüfungsinhalten
Erinnern Sie die Teilnehmenden daran, dass alle Prüfungsinhalte vertraulich sind. Mit der Anmeldung haben sie die Datenschutz- und Geheimhaltungserklärung bereits akzeptiert.
- Gemeinsame Pause zwischen Kern- und Fachmodul
Zwischen dem Kernmodul und dem Fachmodul ist eine verbindliche Pause für alle Teilnehmenden vorgeschrieben. Diese muss einheitlich durchgeführt werden.
Ablauf der Pause
- Direkt nach dem Kernmodul ist der Weiter-Button für 10 Minuten deaktiviert. In dieser Zeit können Teilnehmende nicht mit dem nächsten Prüfungsteil fortfahren.
- Wir empfehlen eine Pause von insgesamt 30 Minuten.
Wichtige Hinweise für die Durchführung
- Teilnehmende, die früher mit dem Kernmodul fertig sind, sehen bereits die Pausenseite. Sie müssen an ihrem Platz sitzen bleiben und sich ruhig verhalten.
- Die Pause beginnt offiziell, sobald alle Teilnehmenden die Pausenseite erreicht haben.
- Die Prüfungsaufsicht gibt das Signal zum Verlassen des Raums und legt die Rückkehrzeit in den Prüfungsraum fest.
Sobald Sie die Identität aller ausgewählten Teilnehmenden bestätigt haben, erscheint im Testzentren-Portal automatisch der Bereich „Prüfung starten“.
- Wählen Sie alle Teilnehmenden aus.
- Klicken Sie auf „Prüfung starten“.
- Bitten Sie die Teilnehmenden, ebenfalls den Start-Button auf ihren Bildschirmen zu klicken.
Damit beginnt die Prüfung für alle gleichzeitig – und die Teilnehmenden können mit der Bearbeitung starten. Die Antworten der Teilnehmenden werden automatisch gespeichert.
Hinweis
Freies Navigieren - während des Kernmoduls können Teilnehmende sich frei innerhalb eines Subtests bewegen:
- Sie können vor- und zurückblättern,
- gezielt zu bestimmten Aufgaben springen,
- und Aufgaben in beliebiger Reihenfolge bearbeiten.
Subtest beenden – sobald ein Subtest beendet wird, ist ein Zurückkehren nicht mehr möglich.
Wenn Teilnehmende auf „Subtest/Fachmodul beenden“ klicken, erscheint zunächst eine Warnmeldung. Der Subtest wird erst beendet, wenn diese Meldung aktiv bestätigt wurde.